制作单位：北京理工大学珠海学院勤工助学中心
2010划书策划部第四小组年5月9日一、活动背景3
二、活动意义3
三、活动主题和亮点
四、活动时间和地点
五、宣传方式七、活动流程
八、经费预算
九、紧急预案
十、附录
344前期准备578810会场布置图节目编排表晚会稿件奖项具体与游戏规则工作人员安排表签到表2
一、活动背景
勤工助学中心又走过了她多彩的一年。在这一年里，她不断壮大，不断成熟，不断走向辉煌。这次总结大会是在总结勤工一年以来所做的工作和所取得的成绩的基础上，对勤工的肯定以及对未来工作的规划。
二、活动意义
1.通过这次总结大会，让成员们了解勤工在这一年里所取得的成绩
2.激发成员们的自豪感、自信心和责任心
3.增强勤工凝聚力
4.为未来的工作打下基础
三、活动主题和亮点
主题：“铭记旧岁放眼未来”
亮点：1.抽奖问答环节：每位观众入场时领取一个编码，活动过程中进行抽奖问答游戏
2.猜歌环节：大屏幕上播放歌曲，台下的人猜，最早猜中的人将获得小礼品！
注：具体见附录中游戏规则
四、活动时间和地点
时间：20__年6月4日（星期五）
地点：报告厅1
五、宣传方式
1、内部宣传
由各部门通过电话、QQ、短信等方式联系本部门干事
后期：上传照片对活动进行流动式回放、发表新闻稿
3、勤工网站
在网站发贴进行宣传，详细介绍整个活动的进程，赛后对活动进行全过程的报导和上传视频、照片
六、前期准备1、工作进度表
2、准备物资一览表
七、活动流程
八、经费预算
九、紧急预案
1、申请地点问题：尽量优选报告厅一，若当天申请不到，则
6.1再另行申请，再不行，则选取报告厅二或报告厅三。
2、人员欠缺问题：若出现部门干事等成员不到的情况，部门负
责人或机动组负责通知。
3、会场停电问题：若会前停电，将晚会推迟30分钟进行，若
30分钟后还未恢复供电，则宣布晚会改期。停电期间，会场物品由在场所有工作人员看管，由后勤组和机动组负责现场的服务
工作，由秩序组负责维护现场秩序。
4、安全问题：各部门组织的节目表演过程中表演者意外受伤，则立即中止表演，并做好群众工作，若无重大事故发生，则表演继续进行。
5、物料准备欠缺问题：后勤组及时购买、补充。
6、人力资源缺失问题：各负责人与机动组负责人联系，补充人员。
7、联系问题；各负责人需要与组员、总负责人时刻保持联系。
8、清理问题：各部门各派出人员协助后勤组完成善后清理工作。
9、会场设施问题：1、麦克风：若出现无电或临时故障等问题，则用备用电池或备用麦克风；2、灯光：安排人员负责提前调试灯光（表演前、中）；3、屏幕：安排工作人员预先检测，并在晚会中按活动过程顺序播放PPT、音乐。4、空调：由于天气炎热，应安排人员预先检测空调。
10、秩序问题：晚会中若出现现场混乱等问题，应安排秩序组
等相关成员维持秩序，确保晚会顺利进行。
11、表演环节问题：若出现表演者缺失等情况，在机动组负责
通知的情况下，主持人应立即通知下一轮表演者进行补位，确保表演环节衔接顺利。
12、其他紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理。
十、附录
1、会场布置图
解释：1.小写字母为秩序组的岗位
2._为电脑操作区
3.台为指导老师、主任、座位
4．A区为主持人及摄影人员休息区
5．礼仪小组在A、B出口各两人，负责迎宾及呈送证书
6．在B区设立一个签到点
2、节目编排表
3、晚会稿件
2位指导老师、3位主任及2位主持人的演讲稿（略）
4、奖项具体与游戏规则
奖项具体：1、每个部门评出5个优秀干事；
2、从6个部门中评出1个优秀部门
游戏规则：1、抽奖问答环节：入场时按进场的先后顺序对
观众派出号码卡，主持人邀请老师或主任随机点一个号码（在观众号码卡范围内），被点中的观众站起回答主持人提问的问题，观众可以自选问题（有勤工历史题、IQ题、常识等），答对可获得小礼品，否则不能领取礼品；2、猜歌环节：大屏幕上11
播放歌曲，台下的人猜，最早猜中的人将获得小礼品！
5、工作人员安排表
6、签到表（每个部门1张，共6张）